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« Se réunir est un début,
   rester ensemble est un progrès,
   travailler ensemble est la réussite. »

Henry FORD

NOUS ORGANISONS
VOTRE EVENEMENT

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Nous sommes

A propos

Que vous planifiez un événement d’entreprise (réunion, congrès, salon, séminaire, convention, roadshow, team building, voyage de récompense, conférence de presse, dîner de gala…) ou un événement personnel (dîner, mariage, anniversaire…), intimiste
ou de grande envergure, nous pouvons vous proposer une offre complète et vous accompagner dans toutes vos décisions.
Votre événement sera entièrement personnalisé afin de répondre à vos souhaits.

Quel que soit le type et la taille de votre événement, notre équipe saura vous conseiller afin de déterminer vos besoins et offrir les prestations adéquates qui vous permettront d’atteindre votre objectif. De la mise en place d’une salle de réunion à l’animation la plus extravagante, nous avons les capacités et la vocation de faire de votre évènement un succès.
Grâce à nos connaissances internationales, nous pouvons organiser votre événement dans le monde entier.

Nos Services

Accueil

• Accueil à l’arrivée
• Gestion de bureau d’accueil et renseignements
• Personnel dédié pour votre événement (point information, accueil, vestiaire, microphones pour questions/réponses, distribution de badges…)

Hébergement

• Recherche d’hôtels, négociation, offre et signature des contrats
• Gestion des allotements
• Gestion des rooming lists et demandes spéciales

Transport

1) Réservation de transport (aérien, ferrovière…)
– Etude et proposition de votre plan de transport
– Réservation et émission des billets
– Equipe dédiée pour gestion des modifications
2) Transfert
– Analyse de l’option adéquate à vos besoins, négociation et réservation des transferts (aéroport, soirées, activités….)
– Coordination et gestion des modifications

Espaces de
réunions

• Recherche des espaces de réunions, négociation, offre et signature des contrats
• Etude des superficies, plans et recommandations sur les mises en place

Restauration

• Recommandations de lieux et/ou traiteurs
• Organisation de petit-déjeuner, déjeuner, cocktail, dîner, soirée de gala
• Sélection des menus
• Recommandations thématiques
• Décoration
• Proposition d’animations

Audio-Visuel et Production

• Design et production
• Conseils scéniques
• Solutions Audio Visuelles
• Production de vidéos
• Systèmes interactifs: voting, discussions…
• Autres prestations (traduction, stands, scan de badges…)

Incentive

• Voyages de récompense
• Activités team building
• Activités sportives et challenges
• Croisières
• Visites et excursions
• Soirées thématiques avec animations
• Proposition d’artistes
• Matériel promotionnel et cadeaux

Création et
gestion de site d’inscription en ligne dédié

• Gestion et suivi des inscriptions en ligne, demandes spéciales
• Envoi de lettres de confirmation et informations aux participants
• Etablissement de données et statistiques

Intervenants

• Recherche et recommandation des meilleurs intervenants selon l’objectif ciblé et l’audience (artiste, journaliste, politicien, scientifique, sportif…)
• Négociation et contrat

Prestations
Post – événement

• Réconciliation financière
• Analyse des données et rapports (taux de participation etc…)
• Rédaction, envoi et analyse de questionnaires de satisfaction
• Debriefing pour optimisation des événements futurs

L'équipe

Even More Agency est une agence événementielle indépendante,
qui vous offre une gamme de prestations complète et sur mesure; ceci dans un seul but : faire de votre manifestation un moment unique.
Géraldine Meynet

Géraldine travaille l’organisation et la gestion d’événements
pour les entreprises depuis plus de 20 ans.

Elle a travaillé pendant de nombreuses années à Paris et à Genève dans des agences renommées et géré divers comptes (soins de santé, de la cosmétologie, bancaires, ingénierie …). En 2012, elle décide de créer sa propre agence, evenmore. Elle parle couramment le français et l’anglais et a une connaissance de base en espagnol.
Téléphone : + 41 78 747 25 30

Véronique Saddier

Elle a commencé sa carrière en tant que product manager
chez un Tour Operateur il y a plus de 15 ans .

En 2007, elle a rejoint une société de gestion et d’organisation d’événements comme Account Manager pour plusieurs clients pharmaceutiques.
En 2012, sous l’impulsion de clients dédiés, elle a fondé sa propre société avec son ex-collègue.
Téléphone : +41 78 715 32 70

Contactez-nous

Demander un devis pour votre événement !

Selon le type et la taille de votre événement, notre équipe vous rencontrera pour déterminer les services nécessaires pour atteindre votre objectif.
D'une salle de réunion à un spectacle sur-mesure, nous avons la compétence, le dévouement et les ressources internes pour organiser votre manifestation. Grâce à nos partenaires présent dans le monde entier, nous pouvons organiser votre événement où vous voulez.

+ 41 78 747 25 30 ou + 41 78 715 32 70

info@evenmore-agency.com

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